專利申請的七個步驟(詳解)
專利申請是一個比較復(fù)雜的事情,我們把專利申請整個流程分成了7步。首先申請人如果有相關(guān)經(jīng)驗,可以自己直接向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請專利,否則需要委托專利代理機構(gòu)進行專利申請。
第一步
整理專利材料
專利材料像是電影的原著小說,發(fā)明人就是原著小說的作者,電影的票房高不高,能不能拿個金雞獎金馬獎啥的跟原著關(guān)系還是很大的,所以專利材料我們肯定得重視。
對于發(fā)明專利來講專利材料就是技術(shù)方案,什么是技術(shù)方案我們前面的視頻有講過,另外還需要說明咱們的發(fā)明解決了什么技術(shù)問題,比方說我們之前舉的例子,筆記本散熱器解決的就是電腦發(fā)熱的問題;
對于外觀專利的,專利材料主要就是產(chǎn)品的圖片;外觀專利呢不解決技術(shù)問題,主要是視覺上的創(chuàng)新,比方說產(chǎn)品包裝袋,玩具產(chǎn)品的外形,衣服圖案等等;
整理專利材料有3個點需要注意的:
是專利材料內(nèi)容的多少并沒有要求,能夠把咱們的想法或技術(shù)說清楚就行,3句話5句話也行,長篇大論也行;不過呢肯定是越具體越好,每個部件的結(jié)構(gòu),相互之間的連接關(guān)系、連接方式。工藝方法的每個步驟的細節(jié)等等;
是格式呢也沒有要求,可以是文檔,語音,圖片,視頻都行,有的代理機構(gòu)可能會讓發(fā)明人按專利技術(shù)交底書的模板填寫,這個對于有經(jīng)驗的發(fā)明人更合適些,能提高溝通效率;
是專利材料不一定是一蹴而就的,咱們可以先出一個版本的給專利工程師,大家有個溝通的基礎(chǔ),后面可以再補充,在專利工程師正式開始撰寫之前能確定下來就行;
專利材料整理主要是發(fā)明人的工作,也是整個專利申請過程中唯一一步主要靠發(fā)明人完成的,剩余的步驟主要都是代理機構(gòu)的工作;
第二步
檢索
? ? ? 我們知道發(fā)表論文需要檢索查重,申報專利同樣需要檢索,并且檢索的對比范圍比論文要寬很多,不僅僅局限于文獻類的,只要是我們能看到的公開的信息都在對比范圍內(nèi)。
有很多的發(fā)明人覺得,我的技術(shù)完全是我自己想出來的,是我獨創(chuàng)的技術(shù),申請個專利應(yīng)該是沒啥問題的;但實際上獨創(chuàng)技術(shù)跟專利技術(shù)是不能劃等號的。(獨創(chuàng)技術(shù)≠專利技術(shù))。
申請專利要求我們的技術(shù)具有新穎性,新穎性是指我們的技術(shù)不是現(xiàn)有技術(shù),也沒有任何人就同樣的技術(shù)在我們之前提出過專利申請;
現(xiàn)在每個行業(yè)都有千千萬萬的同行、競爭者;咱們在研發(fā)新產(chǎn)品新技術(shù),我們的同行也沒閑著;說不定我們辛辛苦苦研發(fā)出來的新技術(shù)人家早就有了,還可能申請過專利了,甚至還有可能產(chǎn)品都已經(jīng)上市銷售了;
上市銷售的、發(fā)表過論文的、展會上展出的等等以任何方式公開的就屬于現(xiàn)有技術(shù),都會導(dǎo)致咱們的專利申請不能授權(quán);如果其他人比我們早申請過專利同樣也是不行的;
所以我們準備好專利材料,專利工程師首先需要對咱們的專利技術(shù)進行檢索,看是否有上面說的這些情況,一般檢索的范圍包括專利文檔、公開的文獻、常用的電商平臺等;根據(jù)檢索結(jié)果來確定我們后續(xù)的專利申請策略;
有一種情況需要發(fā)明人多做些工作,如果咱們的產(chǎn)品或技術(shù)一般消費者接觸不到,比方說隧道用的盾構(gòu)機、污水處理廠用的污水處理設(shè)備,這些專利工程師一般只能查詢到公開的專利文檔、文獻的信息,發(fā)明人對行業(yè)的情況更了解,所以是否已經(jīng)有類似的產(chǎn)品或技術(shù)需要發(fā)明人根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗多提供些信息;
也提醒我們的發(fā)明人,搞研發(fā)的時候要抬頭看路,本行業(yè)的信息多關(guān)注些,別咱們辛辛苦苦研究了半天最后發(fā)現(xiàn)早已經(jīng)現(xiàn)成的技術(shù)了。所以我們不僅需要在申請專利前做檢索,我們在搞研發(fā)的時候更要多做檢索;
第三步
專利撰寫
專利檢索工作完成后下一步是專利撰寫,雖然專利撰寫主要是專利工程師的工作,但是作為發(fā)明人有3點也是需要注意和配合的;
第1點,就是發(fā)明人應(yīng)該清楚,我們申請這個專利的主要目的是啥,是保護咱們的技術(shù),還是為了拿一個專利證書,還是兩個都要。這點也要和專利工程師溝通清楚,目標不一樣在專利寫法上是不一樣的,如果是保護技術(shù)呢需要把咱們的發(fā)明技術(shù)特征盡可能進行上位概括,擴大保護范圍,而通常來講保護范圍越大,專利的授權(quán)難度越大;
第2點,是專利工程師撰寫完后,發(fā)明人需要對專利稿進行檢查確認,專利稿呢是專利工程師理解咱們的發(fā)明材料后,按照專利的格式、要求、套路撰寫的,所以發(fā)明人需要確認專利工程師理解的是否完全正確,是否有遺漏,方向是否有偏差;
第3點,是很多發(fā)明人自己接觸過專利文件,看起來好像也沒什么難度,于是想自己寫專利,每個月我們這邊都有幾個這種案例,但一般這種專利稿子在我們看來是漏洞百出的,報到專利局的話基本上是沒什么授權(quán)率。專利文件是技術(shù)文檔也是法律文檔,如果沒有經(jīng)過系統(tǒng)學習和訓(xùn)練,建議不要自己撰寫專利文件,專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的人來做,專利一般都要幾個月到1,2年才會有結(jié)果,試錯的時間成本非常高;
第四步
提交到專利局
專利撰寫工作完成后,下一步是提交到國家專利局,有人說那直接提交就行了,還講啥,其實提交步驟也有3個點需要注意的:
第1點是,提交時間,如果是想盡快拿到專利證書那肯定是盡早提交;但是想保護技術(shù)的同學還要考慮競爭對手和市場情況,因為專利提交了后面就會有公開步驟,具體公開時間自己咱們不能完全可控,如果公開了競爭對手就知道了咱們的技術(shù)和方向,所以我們要考慮清楚咱們的專利什么時候提交。當然最晚也得在產(chǎn)品上市前提交到專利局,否則就變成公開技術(shù)了;
第2點是,用誰的名義提交,也就是申請人是誰,同樣是考慮競爭對手會分析我們的專利情況,所以有的公司會用不相關(guān)的公司或個人名義申請專利,迷惑對手;另外也要看我們申請專利的目的,比方說是公司想申請科技項目,需要專利,那么專利申請人就得是本公司了;
第3點是最實際的,就是咱們的申請人是否可以享受費用減緩政策,費減的話能節(jié)省很多官費,這個咱們之前有講過。如果條件滿足的話需要提前提交個費減審批手續(xù),這個手續(xù)比較簡單,也是建議大家如果條件滿足,盡量做費減申請;
第五步
繳納申請費
專利提交以后就萬事大吉了嗎,肯定不是的,后面每個環(huán)節(jié)都不能忽視,一不小心就前功盡棄;咱們的專利申請?zhí)峤缓?,專利局會?個工作日以內(nèi)下發(fā)專利申請的受理通知和繳費通知,我們分別來看下:
第一個是受理通知:受理通知里面,最重要的是申請日,如果咱們的專利申請最后能授權(quán),這個申請日就是咱們專利權(quán)利的起始日,比方說申請日是1月1號,然后在10月1號授權(quán),但是我們發(fā)現(xiàn)有人在4月份的時候銷售我們的專利產(chǎn)品,那我們是可以訴對方侵權(quán)?,F(xiàn)在一般都是電子申請,申請日就是咱們提交專利申請的日期;如果是交紙件,申請日的確定有點復(fù)雜,后面我們再單獨講;
第二個是繳費通知:
繳費通知里會通知當前應(yīng)該繳納的專利官費種類、交多少錢、還有就是繳費期限;注意這個是當前應(yīng)該繳納的,并不是專利所有的官費,不同階段繳納的官費種類不一樣,專利局會分別下發(fā)繳費通知;另外需要特別注意的就是繳費期限,一定要在規(guī)定時間內(nèi)、足額繳費,否則會造成權(quán)利喪失,這種案例我們也遇到過很多,未能及時繳費導(dǎo)致權(quán)利喪失,來找我們做救濟措施的;
我們自己代理的案子一般會幫客戶代繳專利官費,拿到繳費通知當天財務(wù)就會把費用交上去。這種周期可控的環(huán)節(jié)建議咱們盡快處理,這樣能縮短咱們專利的下證周期;
第六步
專利審查
專利申請哪個步驟時間最長?專利申請動不動就幾個月1、2年,其中時間最長的就是專利審查這一步;今天我們來看下為什么這步需要這么長時間,都審查哪些東西第一是手續(xù)是否合格,提交的材料是否完整,比方說專利代理委托書;第二是申請內(nèi)容是否符合專利法要求,比方說永動機是申請不了專利的;前面的兩點有經(jīng)驗的代理機構(gòu)基本不會出問題;
最重要的是第三點,就是審查是否應(yīng)該授予專利權(quán),目前審查最重要的2個方面:一是新穎性和創(chuàng)造性,比方說我們之前舉的例子,筆記本電腦散熱器,如果之前的專利是2個風扇,咱們想申請3個風扇的,這樣的新創(chuàng)性是不夠的;二是咱們專利的技術(shù)方案是否完整,咱們的筆記本電腦散熱器主要是通過風扇散熱,那么就需要交代清楚風扇的動力來源是啥,否則就是技術(shù)方案不完整;這些都是審查員在人工審查,如果覺得有問題會下發(fā)審查意見通知或補正通知,咱們申請人需要在規(guī)定時間內(nèi)進行答復(fù);如果各方面都沒問題,就會給授權(quán);需要注意都是,所有的專利在駁回前,肯定都先下審查意見,不會直接給駁回;外觀設(shè)計專利和實用新型專利申請如果各方面都符合要求,會直接給授權(quán)沒有審查意見。發(fā)明專利因為審查要求比較高,不管最后是駁回還是授權(quán),基本上都會有審查意見;
那做這些事兒需要幾個月到1,2年的時間嗎,其實審查員審查一個專利也就是1,2天,剩下的大部分時間都是咱們的申請在排隊等待,2020年,國內(nèi)專利申請量為500多萬件,所以大家應(yīng)該能明白為啥等待這么長時間了。專利申請周期這么長,很多申請人是等不了的,所以國知局也推出了一些加快的措施,具體的我們后面再單獨聊。
第七步
專利授權(quán)下證
經(jīng)過漫長的等待,咱們的專利申請終于能有個結(jié)果了,授權(quán)或者是駁回。如果審查結(jié)果是授權(quán),專利局會下發(fā)授權(quán)通知和辦理登記通知,我們需要在規(guī)定時間內(nèi)繳納授權(quán)當年的年費和專利證書的印花稅,交完費后現(xiàn)在是20-30天下發(fā)專利證書,現(xiàn)在專利證書默認都是電子版的,如果想要紙質(zhì)版的證書需要單獨申請。如果審查結(jié)果是駁回,專利局會下發(fā)駁回通知,詳細說明駁回理由,咱們可以選擇直接放棄,那么這個專利申請就是以失敗告終,另外如果咱們對專利局的駁回理由不服,可以在3個月內(nèi)請求復(fù)審,就是換個審查員再審一遍,不過按照以往的經(jīng)驗,復(fù)審的結(jié)果往往也不樂觀,并且復(fù)審時間可能比申請時間還長;再進一步,如果對復(fù)審結(jié)果也不滿意,還可以向法院提起訴訟。
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